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/ Shareware Gold 2 / Shareware Gold II - Volume 2 Number 1 - Wayzata Technology (7071) (1991).iso / business / catalog / catalog.man < prev    next >
Text File  |  1991-02-05  |  50KB  |  1,566 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                   CATALOG-ON-A-DISK
  11.  
  12.                        For viewing a catalog on your computer.
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                                   _______
  29.                              ____|__     |               (tm)
  30.                           --|       |    |-------------------
  31.                             |   ____|__  |  Association of
  32.                             |  |       |_|  Shareware
  33.                             |__|   o   |    Professionals
  34.                           -----|   |   |---------------------
  35.                                |___|___|    MEMBER
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.                               Copyright ■1991, EmmaSoft
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                                   TABLE OF CONTENTS
  58.  
  59.  
  60. LICENSE AGREEMENT AND WARRANTY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  61.          License. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  62.          Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  63.          Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  64.  
  65. CHAPTER ONE: INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  66.          1.1 What is this thing for????!. . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  67.          1.2 DEFINITIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  68.          1.3 TECHNICAL SUPPORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  69. CHAPTER TWO: VIEWING A CATALOG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  70.          2.1 HOW TO READ A CATALOG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  71.          2.2 VIEWING CATALOG INFORMATION AND
  72.                    ORDERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  73.          2.3 THE EXIT MENU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  74.  
  75. CHAPTER THREE: MAKING A CATALOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  76.          3.1 HOW TO MAKE AN OPENING SCREEN
  77.                    FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  78.          3.2 HOW TO MAKE A HEADER FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  79.          3.3 HOW TO MAKE A CATALOG FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  80.          3.3a SAMPLE CATALOG FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  81.          3.4 HOW TO MAKE AN ORDER INFORMATION
  82.                    FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  83.  
  84. CHAPTER FOUR:  OPTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  85.          4.1 COLORS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  86.          4.2 COMMAND LINE FUNCTIONS:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  87.          4.3 COMPRESSING CATALOG FILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  88.          4.4 EXPORTING CATALOG FILES: . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  89.          4.5 IMPORTING CATALOG FILES: . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  90. CHAPTER FIVE:  COMMANDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  91.          5.1 COMMAND SUMMARY: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  92.          5.2 COMMAND LINE FLAG SUMMARY: . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  93.  
  94. CHAPTER SIX: FILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
  95.          6.1 EXPLANATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
  96.          6.2 LIST OF FILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
  97.  
  98. CHAPTER SEVEN: SHAREWARE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
  99.          6.1 WHAT IS SHAREWARE? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
  100.          6.2 ASP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
  101.          6.3 ASP OMBUDSMAN ASSISTANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  102.  
  103. CHAPTER EIGHT:  ORDERING CATALOG ON A
  104.          DISK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  105.  
  106. Registration Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  107. APENDIX A:  Import/Export Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  108. APENDIX B:  Nationality Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                                 DUPLICATING CATALOGS:
  113.  
  114. Sending your catalog on CATALOG-ON-A-DISK can be a lot less
  115. expensive than sending printed catalogs.  EmmaSoft can duplicate
  116. your disks for you at very reasonable prices.  Small batches are
  117. accepted.  Call or write for disk duplication information.
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
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  138.  
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  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.                         ====================================
  158.  
  159.                              Copyright 1991 by EmmaSoft
  160.                                  All Rights Reserved
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166. ==========================================================================
  167.                                   Page 3
  168. ==========================================================================
  169. ==========================================================================
  170. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  171. ==========================================================================
  172.  
  173.  
  174.  
  175.                            LICENSE AGREEMENT AND WARRANTY
  176.  
  177. License
  178.  
  179. 1.       You may use the program on a single computer at one time.  
  180.          You may not copy the program and accompanying materials except
  181.          for backup purposes or to distribute it as shareware (see the
  182.          section on distribution).
  183.  
  184. 2.       You may not make copies of the program for sale.
  185.  
  186. 3.       This software is copyrighted, and all rights therein are 
  187.          reserved for EmmaSoft.  Registration or purchase of this 
  188.          product does not transfer any right, title, or interest in 
  189.          the software except as specifically set forth in this agreement.  
  190.          You are hereby notified that the software product is protected 
  191.          by United States Copyright Law, and you may be held by 
  192.          responsible by EmmaSoft for any infringement of such rights 
  193.          or violations to this agreement. 
  194.  
  195. 4.       This license is effective until terminated.  You may terminate 
  196.          it at any time by destroying the program and all copies of it.  
  197.          It will also terminate if you fail to comply with any term or 
  198.          condition on this agreement.  You agree upon termination to 
  199.          destroy the program together with all copies of the program.
  200.  
  201. Distribution
  202.  
  203. 1.       UNDER NO CIRCUMSTANCES MAY YOU CHARGE MONEY FOR
  204.          THIS PROGRAM EXCEPT AS OUTLINED IN NUMBER 4 OF THIS
  205.          SECTION.
  206.  
  207. 2.       When distributing this program the following files MUST be
  208.          included, unchanged from their original form:
  209.  
  210.          Files 1:           CATALOG.EXE
  211.                             CATALOG.INI
  212.                             FIRSTE.CM
  213.                             HEADERE.CM
  214.                             README
  215.                             CATALOG.MAN
  216.                             REG.FRM
  217.                             VENDOR.DOC
  218.                             CATALG.INF
  219.                             CMHLP.CM
  220.                             CMOSHLP.CM
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225. ==========================================================================
  226.                                   Page 4
  227. ==========================================================================
  228. ==========================================================================
  229. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  230. ==========================================================================
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.          If any of the above files are missing from your copy PLEASE
  237.          CONTACT EMMASOFT IMMEDIATELY.
  238.  
  239.          If the following files are included they must be unchanged from
  240.          their original form:
  241.  
  242.  
  243.          Files 2:           COMSOFT.CM
  244.                             COMSOFT.TL
  245.                             DUPLIC.CM
  246.                             DUPLIC.TL
  247.                             MUSIC.CM.
  248.                             MUSIC.TL
  249.                             SHAREWAR.CM
  250.                             SHAREWAR.TL
  251.                             ORDERINF.TXT
  252.  
  253. 3.       Registered Users:  If the files in the "files 1" section, above, 
  254.          are all present and intact REGISTERED users may distribute 
  255.          unlimited copies of CATALOG ON A DISK with their own catalog files
  256.          included.  No money may be charged for these copies.  A
  257.          registered user is an individual who has paid the registration fee
  258.          to EmmaSoft and received a registered copy with a valid serial
  259.          number from EmmaSoft.
  260.  
  261.          Unregistered Users:  Unregistered users who wish to distribute
  262.          CATALOG ON A DISK may do so ONLY if they charge no money
  263.          for distribution (for Vendors, see number 4 below).  All files in the
  264.          "files 1" AND "files 2" list must be included, unchanged from their
  265.          original form.  NO EXTRA FILES MAY BE ADDED.
  266.  
  267. 4.       Shareware Vendors:  Professional vendors of shareware may
  268.          distribute CATALOG ON A DISK for not more than $10 (call or
  269.          write us for special cases, such as CDs with many programs on
  270.          them) provided that the following conditions are met:
  271.  
  272.                    a)  ALL FILES FROM THE "FILES 1" AND "FILES 2" LIST
  273.                    ABOVE ARE PRESENT AND UNCHANGED.
  274.  
  275.                    b)  If you add your own files they must NOT be catalog
  276.                    files (unless you are a registered user, in which case you
  277.                    should not charge).  They must NOT change the original
  278.                    catalog files in any way (typically such additional files 
  279.                    give information about the vendor, are batch files for
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284. ==========================================================================
  285.                                   Page 5
  286. ==========================================================================
  287. ==========================================================================
  288. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  289. ==========================================================================
  290.                   
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.                    installation, etc.).  If you use a compression package
  296.                    (such as PKZIP) to make your own compressed version
  297.                    of CATALOG ON A DISK the compressed file MUST
  298.                    ONLY contain the files in "files 1" and "files 2" above.
  299.  
  300.                    c)  You must have written permission from EmmaSoft to
  301.                    distribute the program.
  302.  
  303.                    d)  There must be a clear explanation of shareware in
  304.                    your catalog, including that shareware is copyrighted and
  305.                    not free, that users must register after trying out the
  306.                    program for a trial period.
  307.  
  308.                    e)  CATALOG ON A DISK must be clearly identified as
  309.                    shareware in your catalog and any advertising material it
  310.                    appears in.  The registration fee ($55) must be listed.
  311.  
  312. Warranty
  313.  
  314. 1.       This program is provided "as is" without warranty of any kind,
  315.          either expressed or implied, including any warranty of
  316.          merchantability or fitness for a particular purpose.  In no event
  317.          shall EmmaSoft be held liable for any loss of profit, special,
  318.          incidental, consequential, or other similar claims.
  319.  
  320. 2.       EmmaSoft does warrant that the magnetic media on which the
  321.          software is furnished is free of defects of materials and
  322.          workmanship under normal use for 60 days, provided that
  323.          EmmaSoft provided your copy of the program on such media.  If
  324.          during this period the diskette should become defective it may be
  325.          returned to EmmaSoft for replacement without charge.
  326.  
  327. Governing law shall be that of New York State.
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343. ==========================================================================
  344.                                   Page 5
  345. ==========================================================================
  346. ==========================================================================
  347. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  348. ==========================================================================
  349.  
  350.  
  351.  
  352.                               CHAPTER ONE: INTRODUCTION
  353.  
  354.  
  355.  
  356. 1.1 What is this thing for????!
  357.  
  358. CATALOG ON A DISK makes it easy for  your customers see your
  359. catalog on their computers and order from it.  It is so easy to use that
  360. customers won't put off ordering from you.  Also a disk catalog
  361. represents a tremendous savings in production costs.  It's simple for
  362. your customers to find what items they want and generate an order
  363. form that can be mailed, faxed, or sent to you by modem.  You can
  364. configure your catalog's colors, opening screen and the header above
  365. the section menu, as well as the order form.
  366.  
  367. Each category can hold 159 items, including their order number,
  368. name, price and a 4 line description of the product.  You may have
  369. a total of 99 categories (for a total of 15741 items, disk space
  370. permitting).  Your catalog is kept in compressed files so more
  371. product listings can fit on the disk.  These are very easy to create on
  372. any word processor or text editor that can save files in pure ascii
  373. format.  Then use CATALOG-ON-A-DISK to compress the files.
  374.  
  375. 1.2 DEFINITIONS
  376.  
  377. In this manual a few terms are used:
  378.  
  379. Ascii Delimited             A file that has been saved in pure ascii
  380.                             (American Standard Code for Information
  381.                             Exchange) format (most word processors, data
  382.                             bases, etc. can do this), that has one or more
  383.                             data fields delimited by quotation marks and
  384.                             commas.
  385. Catalog File                A compressed file containing catalog
  386.                             information in five line blocks, with the
  387.                             extension ".CM" plus a short title file of the
  388.                             same name with the extension ".TL".
  389. Default File                A file CATALOG ON A DISK uses for
  390.                             anything except catalog information, such as
  391.                             the opening screen, the main menu header,
  392.                             and so on.  Most of these files have the
  393.                             extension .CM.
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402. ==========================================================================
  403.                                   Page 6
  404. ==========================================================================
  405. ==========================================================================
  406. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  407. ==========================================================================
  408.  
  409.  
  410.  
  411. Field                       A database term meaning a type of
  412.                             information (such as a name, address, etc.).
  413. Menu                        A box in CATALOG ON A DISK containing
  414.                             several items that are chosen by placing the
  415.                             menu bar over the item you want.
  416.  
  417. 1.3 TECHNICAL SUPPORT
  418.  
  419. CATALOG ON A DISK was written by Dan Veaner.  Dan can be
  420. reached at EmmaSoft, or CompuServe at 71460,2644.
  421.  
  422. Technical assistance is available ONLY to registered users.  You must
  423. have a valid serial number to receive assistance.  Before calling check
  424. the manual to make sure you are using CATALOG ON A DISK
  425. properly.  If so, try using a different copy of the program and see if
  426. the problem continues.
  427.  
  428. EmmaSoft is opened M-F 9-Noon and 1-5, and sometimes on
  429. Saturdays.  When you call for assistance have the following
  430. information ready (if you get the answering machine please leave your
  431. name, serial number, a number where you may be called collect, and
  432. some good times to reach you): 
  433.  
  434.          ■         Your valid serial number.  (You will find this on the
  435.                    disk label of your registered copy.)
  436.  
  437.          ■         Type and make of computer, printer, etc.
  438.  
  439.          ■         A concise explanation of the problem (what you tried
  440.                    to do, what actually happened.  How many times you
  441.                    tried it.  Etc.)
  442.  
  443.  
  444. EmmaSoft is very interested in hearing your suggestions for future
  445. features in CATALOG ON A DISK.  Many of our customers'
  446. suggestions have been incorporated into our programs, so please feel
  447. free to make suggestions.
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461. ==========================================================================
  462.                                   Page 8
  463. ==========================================================================
  464. ==========================================================================
  465. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  466. ==========================================================================
  467.  
  468.  
  469.                            CHAPTER TWO: VIEWING A CATALOG
  470.  
  471.  
  472.  
  473. 2.1 HOW TO READ A CATALOG
  474.  
  475. Start the program by typing CATALOG (Enter).
  476.  
  477. The Opening Screen Comes on.  This will be one or more screens full
  478. of company information, instructions, or other information.  To go to
  479. the next screen press any key until you get to the main menu screen.
  480.  
  481. At any menu you may use the following keys:
  482.  
  483.          (Alt) (x)          Exit the program
  484.          (Esc)              Back out of current window
  485.          (F1)               Help
  486.          (Alt) (i)          Program Information
  487.          (Alt) (c)          Change Colors
  488.  
  489. 2.2 VIEWING CATALOG INFORMATION AND ORDERING
  490.  
  491. The Main Menu Screen may have information on the left or the
  492. screen and a menu at the right.  The menu shows up to twenty
  493. categories of items you may look up and order.
  494.  
  495. To choose a category place the menu bar over it, using the arrow
  496. keys to move the bar and press (Enter).  
  497.  
  498. Now you will see a screen full of catalog items.  If there are more
  499. items than you can see on one screen use the (PgUp) (PgDn) (Home) (End)
  500. keys to see more items.  When you see an item of interest place the
  501. menu bar over it and press enter.  (To return to the main menu press
  502. (Esc) .)
  503.  
  504. You may search for an item by pressing (alt) (s) .  This is a case sensative search.  If you are looking
  505. for an item called "widget" type "widget" when prompted to.  Type (Enter) to search forward from the
  506. current item, or (b) to search forward from the beginning of the file.  Keep in mind that you may
  507. have to search for "WIDGET" or "Widget".
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520. ==========================================================================
  521.                                   Page 9
  522. ==========================================================================
  523. ==========================================================================
  524. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  525. ==========================================================================
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530. Now you will see a four line product description (if it is present in the
  531. file).  To order this product press (Enter) , or press (Esc) to back out.
  532.  
  533. Type the number of this product you want to order.  CATALOG-ON-
  534. A-DISK confirms your order and gives you the total for that number
  535. of items.  To accept this order press (Enter) .  To change the quantity
  536. press (r) and re-enter the quantity you want.  To exit without ordering
  537. this item press (Esc) .
  538.  
  539. You may back into the main menu screen to choose other categories
  540. to order from.  When you are done ordering go to the main menu
  541. screen and press (Enter) .  You may order up to 200 different items in
  542. one session.
  543.  
  544. 2.3 THE EXIT MENU
  545.  
  546. Now you see the Exit Menu.  From Here you may print an order
  547. form, view your order, go back to the main menu screen to order
  548. more items, enter your name and address, or leave the program.
  549.  
  550. Printing an Order Form:
  551.  
  552. You can print the order form to your printer (to mail or fax) or to a
  553. file on your disk (to send by modem if the company accepts orders
  554. this way).  If printing on your printer MAKE SURE YOUR
  555. PRINTER IS ON LINE AND READY.
  556.  
  557. When printing to a file you will be prompted for a file name.
  558.  
  559. Reviewing Your Order:
  560.  
  561. Here you can see what you have ordered with the subtotal for the
  562. whole order (tax, shipping, etc. is not included here).  If there are
  563. more items than can be seen on one screen you may view the rest by
  564. using (PgUp) (PgDn) (Home) (End) .
  565.  
  566. To delete an item press (Del) and type the number of the item you
  567. want to delete.  The subtotal will be adjusted.
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579. ==========================================================================
  580.                                   Page 10
  581. ==========================================================================
  582. ==========================================================================
  583. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  584. ==========================================================================
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590. Go Back To Catalog:
  591.  
  592. If you want to add items to your order you can go back to the main
  593. menu screen and order more products.
  594.  
  595. Name and Address:
  596.  
  597. CATALOG ON A DISK will remember your name and shipping
  598. address, and print it on your order form whenever you order if you
  599. enter it here.  This is great if you order from the catalog a lot, or
  600. even if you only order a few times.
  601.  
  602. Exit:
  603.  
  604. You may exit the program by choosing this option.  You may exit to
  605. DOS at any menu by pressing (Alt) (x) .
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638. ==========================================================================
  639.                                   Page 11
  640. ==========================================================================
  641. ==========================================================================
  642. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  643. ==========================================================================
  644.  
  645.  
  646.  
  647.                            CHAPTER THREE: MAKING A CATALOG
  648.  
  649.  
  650.  
  651. For each category of items you want in your catalog you need to
  652. create a Catalog file.  You also need to create an Opening Screen file
  653. and a Header file, and an Order Information File.
  654.  
  655. 3.1 HOW TO MAKE AN OPENING SCREEN FILE
  656.  
  657. The Opening Screen file is the first information your customer sees
  658. when he or she starts the catalog program.  This can be your
  659. company name, a brief general description of how to order,
  660. something about your products or whatever.  You will want to keep
  661. this fairly short.
  662.  
  663. Using an ASCII text editor you can create the opening screen(s) that
  664. your customers will see.  This information will be shown, a screen at
  665. a time, to your customers when they first start t=e program.  
  666.  
  667. Make sure that no line is wider than 78 characters, and that you press
  668. Enter at the end of the last line to put a newline character there
  669. (otherwise the last line won't show up on the screen).  When the file
  670. is finished you must compress it (see section 4.3, "COMPRESSING
  671. CATALOG FILES" below).  The name of this file MUST be
  672. FIRST.TXT.
  673.  
  674. 3.2 HOW TO MAKE A HEADER FILE
  675.  
  676. The HEADER is the information that appears on the menu screen,
  677. just above the menu choices.
  678.  
  679. Use an ASCII text editor to create a file that is no longer than 9 lines
  680. long.  This can have your company name, a slogan, or whatever you
  681. want.
  682.  
  683. Make sure that no line is wider than 40 characters, and that you press
  684. (Enter) at the end of the last line to put a newline character there
  685. (otherwise the last line won't show up on the screen).  When the file
  686. is finished you must compress it (see section 4.3, "COMPRESSING
  687. CATALOG FILES" below).  The name of this file MUST be
  688. HEADER.TXT.
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697. ==========================================================================
  698.                                   Page 12
  699. ==========================================================================
  700. ==========================================================================
  701. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  702. ==========================================================================
  703.  
  704.  
  705. 3.3 HOW TO MAKE A CATALOG FILE
  706.  
  707. Using an ASCII text editor it is easy to make a catalog file.  Just
  708. follow this format:  line one of the file is the category title, followed
  709. by one description block per item in your catalog.  A description
  710. block consists of 5 lines.  On the top line is the item number, a short
  711. product description, and the price.  These items must be in this order. 
  712. This is followed by a four line product write-up.
  713.  
  714. Order Number:               Can be any combination of numbers, letters and
  715.                             punctuation.  Must have NO blank spaces.  If you
  716.                             do not use order numbers you must leave one
  717.                             blank space at the beginning of the line.
  718.  
  719. Short Desc:                 Can be any number of letters, numbers and words
  720.                             as long as it fits with the Order Number and
  721.                             Price on 1 line (75 characters maximum).
  722.  
  723. Price:                      Must be numbers only. The best format to use is
  724.                             XXX.XX where you show two numbers after the 
  725.                             decimal point, even if it is an even dollar figure.
  726.                             Some good examples:     .55      132.12
  727.  
  728. Write-Up:                   This can be any text, but it must be four lines
  729.                             long.  If your description is less than four lines
  730.                             you must leave blank lines so the whole write-up
  731.                             equals four lines (even for the last entry).  If
  732.                             you don't want to use write-ups, just leave four
  733.                             blank lines.
  734.  
  735. It is very important that each catalog file starts with the menu title for that
  736. file on the top line, followed by five line description blocks, because
  737. CATALOG ON A DISK figures out what's what by counting lines in blocks
  738. of five.  If your catalog is displaying erratically it is probably because 
  739. you lost count somewhere in your file.
  740.  
  741. Line:    What to type:                   Number of          Descrptn Blks    
  742.                                          characters 
  743.                                          wide: 
  744. 1        Menu Title                      28                 Title
  745. 2        Order_#  Short Desc.  Price     75┐                First Description
  746. 3        Product description             75│                Block
  747. 4        Product description             75│ 
  748. 5        Product description             75│
  749. 6        Product description             75┘
  750. 7        Order_#  Short Desc.  Price     75┐                Second Description
  751. 8        Product description             75│                Block
  752. 9        Product description             75│
  753. 10       Product description             75│
  754. 11       Product description             75┘
  755.                                                             Etc.
  756. ==========================================================================
  757.                                   Page 13
  758. ==========================================================================
  759. ==========================================================================
  760. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  761. ==========================================================================
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768. Make sure that you press Enter at the end of the last line to put a
  769. newline character there.  When the file is finished you must compress
  770. it (see section 4.3, "COMPRESSING CATALOG FILES" below).
  771.  
  772. Catalog files may have any name except the following:
  773.  
  774. first  header headere firste  manual  cmhelp  cmoshelp orderinf temp
  775.  
  776. 3.3a SAMPLE CATALOG FILE
  777.  
  778. Shareware
  779. SR1001      DARN! Don't Forget!         ASP Shareware.     10.00
  780. DARN! is a simple program.  Birthday and anniversary cards, car inspections, 
  781. tax and mortgage payments will never be late again if you have this simple to 
  782. use program.  Up to 300 events, sorts by date, easy searching, user sets how 
  783. many days ahead to warn, view any day.  
  784. SR2002      Programmer's SUPER-MAINT    ASP Shareware.     55.00
  785. This is the make utility you've vowed you'd write each time your current 
  786. maker annoyed you.  SUPER-MAINT remembers what you are working on.  In fact, 
  787. SUPER-MAINT even remembers the name of the make file!  The SUPER-MAINT
  788. editor automatically makes make files, response files and more!  
  789. SR3001      Catalog On Disk             ASP Shareware.     55.00
  790. Make a custom catalog on a floppy disk to send to your customers.  Catalog 
  791. entries are easy to make in your word processor.  Then Catalog On A Disk 
  792. compresses the entries so large catalogs will fit.  The catalog is easy to 
  793. navigate, generates order forms that can be mailed, faxed, or sent by modem.
  794. [End Of File]
  795.  
  796.  
  797. 3.4 HOW TO MAKE AN ORDER INFORMATION FILE
  798.  
  799. When CATALOG ON A DISK prints an order form it looks for a file
  800. called ORDERINF.TXT.  If it finds this file it includes the
  801. information in it on your order form.  This is where you put shipping
  802. information, tax information, and any special ordering information,
  803. such as information for charge card orders.  Because there are so
  804. many ways to do this, CATALOG ON A DISK lets the customer fill
  805. in shipping, discount and tax information.
  806.  
  807. Using an ASCII text editor you can create the Order Form
  808. Information file.  You should keep this file short, to keep the order
  809. form to one page.  It will be printed at the bottom of the order form.
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815. ==========================================================================
  816.                                   Page 14
  817. ==========================================================================
  818. ==========================================================================
  819. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  820. ==========================================================================
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825. Make sure that no line is wider than 78 characters, and that you press
  826. Enter at the end of the last line to put a newline character there
  827. (otherwise the last line won't show up on the screen).  Do NOT
  828. compress this file.
  829.  
  830. The name of this file MUST be ORDERINF.TXT. 
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874. ==========================================================================
  875.                                   Page 15
  876. ==========================================================================
  877. ==========================================================================
  878. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  879. ==========================================================================
  880.  
  881.  
  882.  
  883.                                CHAPTER FOUR:  OPTIONS
  884.  
  885.  
  886.  
  887. 4.1 COLORS
  888.  
  889. You may change the display colors by pressing alt-c at the main
  890. menu. There are three types of screen colors:
  891.  
  892. Main screen:                Most of the displays from CATALOG
  893. Help screen:                Help screens displayed when F1 is pressed
  894. Message screen:             Special messages generated by the program.
  895.  
  896. Use the right and left arrow keys to toggle the color choices.  press
  897. enter when a choice is set.  If you don't like the colors you have set,
  898. press alt-c to set them again.  NOTE:  The color change doesn't take
  899. full effect until you exit and re-enter the program.
  900.  
  901.  
  902.  
  903. 4.2 COMMAND LINE FUNCTIONS:
  904.  
  905. CATALOG ON A DISK's catalog making functions are called from
  906. the command line.  This makes it less tempting for your customers to
  907. change your catalog files.  It is still very easy to use these functions. 
  908. Normally you call the program with a flag and a file name. 
  909.  
  910. NOTES:  The flags can be upper or lower case   (ex.  -E or -e).
  911.         You may use \ instead of - in the flag (ex:  -e or \e).
  912.         The filename may come before or after the flag.
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933. ==========================================================================
  934.                                   Page 16
  935. ==========================================================================
  936. ==========================================================================
  937. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  938. ==========================================================================
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944. 4.3 COMPRESSING CATALOG FILES
  945.  
  946. CATALOG ON A DISK gets all its information from compressed
  947. files.  Since compressed files are smaller than regular ASCII files you
  948. can fit more of them on a floppy disk.  It is easy to compress a file. 
  949. Let's say you want to compress HEADER.TXT.  At the DOS
  950. command line just type:
  951.  
  952.                             CATALOG -C HEADER.TXT
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957. Similarly if you are compressing a file called WIDGETS, type
  958.  
  959.                             CATALOG -C WIDGETS
  960.  
  961. When CATALOG ON A DISK makes a catalog file it converts the
  962. tab character to spaces.  The default is eight spaces per tab.  If your
  963. word processor uses a different setting you may force CATALOG ON
  964. A DISK to use it by using the -T flag.  Call the program as above, but
  965. adding the -T flag followed by a number.  For example, to set the
  966. tabs in your widgets file to 6 spaces, type
  967.  
  968.                          CATALOG -C -T6 WIDGETS
  969.  
  970.  
  971.  
  972. 4.4 EXPORTING CATALOG FILES:
  973.  
  974. To export a compressed catalog file to ascii delimited format ("field1",
  975. "field2", "field3", field4") you call CATALOG ON A DISK from the
  976. command line, using the -e flag.  The resulting file can then be
  977. imported into a Database, Word Processor, etc.
  978.  
  979. Use the following syntax:
  980.  
  981.                CATALOG -E FILENAME.CM
  982.  
  983. NOTES:  You do not have to use the file extension.
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992. ==========================================================================
  993.                                   Page 17
  994. ==========================================================================
  995. ==========================================================================
  996. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  997. ==========================================================================
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003. 4.5 IMPORTING CATALOG FILES:
  1004.  
  1005. CATALOG ON A DISK can import catalog files from a database or
  1006. other program that can produce an ascii delimited file in the following
  1007. format:  
  1008.  
  1009.   "Item_Number", "Short_Description", "Price", "Long_Description"
  1010.  
  1011. Item_Number, Short_Description, and Price should have a total
  1012. length of 70 characters or less.  Long_Description can be up to 296
  1013. characters long, but should NOT have any line feed characters in it.
  1014. There should be a line feed after the last entry, or the last item on
  1015. the list won't be read in.
  1016.  
  1017. Use the following syntax:
  1018.  
  1019.                CATALOG -I FILENAME.ASC
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051. ==========================================================================
  1052.                                   Page 18
  1053. ==========================================================================
  1054. ==========================================================================
  1055. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  1056. ==========================================================================
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.                                CHAPTER FIVE:  COMMANDS
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065. 5.1 COMMAND SUMMARY:
  1066.  
  1067. (Esc)              Exit
  1068. (alt) (c)          Change Colors
  1069. (alt) (i)          Program Information
  1070. (alt) (x)          Exit
  1071. (F1)               Help
  1072.  
  1073. 5.2 COMMAND LINE FLAG SUMMARY:
  1074.  
  1075.  -c  Compress a text file to make a catalog file
  1076.  -e  Export a compressed catalog file to ascii delimited format
  1077.  -i  Import an ascii delimited file to a text file
  1078.  -t# Expand tabs to # spaces
  1079.  -o  Import/Export No quotes on Order Number Field in ascii delimited file
  1080.  -p  Import/Export No quotes on Price Field in ascii delimited file
  1081.  -n  Nationality
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110. ==========================================================================
  1111.                                   Page 19
  1112. ==========================================================================
  1113. ==========================================================================
  1114. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  1115. ==========================================================================
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.                                  CHAPTER SIX: FILES
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124. 6.1 EXPLANATION
  1125.  
  1126. When you want to look at a catalog, CATALOG looks for two types
  1127. of files:  Default Files and Catalog Files.  Both types of file have the
  1128. .CM extension.
  1129.  
  1130. Default files hold information for the opening screen, the catalog
  1131. header, on screen help, this manual, and so on.  Some of these files
  1132. have the .CM extension (CATALOG ON A DISK's extension that
  1133. identifies compressed files).
  1134.  
  1135. Catalog Files are pairs of files with the catalog information in them. 
  1136.  
  1137. CATALOG-ON-A-DISK automatically reads whichever Catalog Files
  1138. are on your disk to create the menu of categories.  Catalog files
  1139. consist of a pair of files with the same name and the extensions .CM
  1140. (the compressed product information) and .TL(a short ascii file with
  1141. the category title for the main menu).  For example: WIDGETS.CM
  1142. and WIDGETS.TL.  There must be no more than ninety-nine of these
  1143. pairs on the disk at any one time.
  1144.  
  1145. 6.2 LIST OF FILES
  1146.  
  1147. CATALOG.EXE                 The main program
  1148. CATALOG.INI                 Contains initialization information such as
  1149.                             color choices, buyer's name and address, etc.
  1150. FIRSTE.CM                   Default File.  Contains the Opening Screen
  1151.                             information.
  1152. FIRST.CM                    Default File.  Contains opening screen
  1153.                             information.  If present it will be used instead
  1154.                             of FIRST.CM.
  1155. HEADERE.CM                  Default file.  Contains the text that will appear
  1156.                             on the main menu screen.
  1157. HEADER.CM                   Default file.  Contains opening screen text.  If
  1158.                             present will be used instead of
  1159.                             HEADERE.CM.
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169. ==========================================================================
  1170.                                   Page 20
  1171. ==========================================================================
  1172. ==========================================================================
  1173. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  1174. ==========================================================================
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180. ORDERINF.TXT                Default file.  If present this will be added to
  1181.                             the end of the order form.  Contains charge
  1182.                             card, shipping and handling information,
  1183.                             company name and address, and so on.
  1184. XXXXXXXX.CM                 Catalog file.  Compressed file containing
  1185.                             information on products
  1186. XXXXXXXX.TL                 Catalog File.  A short ascii file containing the
  1187.                             category title for the main menu.
  1188. README                      The most up to date information about
  1189.                             CATALOG-ON-A-DISK
  1190. CATALOG.MAN                 This manual.
  1191. REG.FRM                     Registration form.
  1192. VENDOR.DOC                  Document for Shareware vendors.
  1193. CATALG.INF                  Description of CATALOG-ON-A-DISK
  1194. TEMP                        A file created and deleted by CATALOG-ON-
  1195.                             A-DISK for certain operations.  You won't see
  1196.                             this in your directory, but you shouldn't keep
  1197.                             a file of this name in your directory, since
  1198.                             CATALOG-ON-A-DISK will delete it.
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228. ==========================================================================
  1229.                                   Page 21
  1230. ==========================================================================
  1231. ==========================================================================
  1232. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  1233. ==========================================================================
  1234.  
  1235.  
  1236.                               CHAPTER SEVEN: SHAREWARE
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240. 6.1 WHAT IS SHAREWARE?
  1241.  
  1242. Shareware distribution gives users a chance to try software before
  1243. buying it. If you try a Shareware program and continue using it, you
  1244. are expected to register.  This allows you to try the program before
  1245. you buy it.  When you register your copy of CATALOG ON A DISK
  1246. you will receive the latest version on a disk and a printed version of
  1247. this manual.  You will also be assigned a serial number which entitles
  1248. you to technical support.
  1249.  
  1250. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  1251. and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  1252. exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  1253. programmers, just like commercial authors, and the programs are of
  1254. comparable quality. (In both cases, there are good programs and bad
  1255. ones!) The main difference is in the method of distribution. The
  1256. author specifically grants the right to copy and distribute the software,
  1257. either to all and sundry or to a specific group. For example,
  1258. EmmaSoft requires written permission before a commercial disk
  1259. vendor may copy their Shareware.  (See vendor.doc for more
  1260. information.) 
  1261.  
  1262. Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  1263. should find software that suits your needs and pocketbook, whether
  1264. it's conventional commercial software or Shareware (Many shareware
  1265. programs ARE commercial in that a registration fee is required after
  1266. a trial period.  For CATALOG ON A DISK this period is 30 days). 
  1267. The Shareware system makes fitting your needs easier, because you
  1268. can try before you buy. And because the overhead is low, prices are
  1269. low also. Shareware has the ultimate money-back guarantee --  if you
  1270. don't use the product, you don't pay for it. 
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274. 6.2 ASP:
  1275.  
  1276. The Association of Shareware Professionals (ASP) was formed to
  1277. educate shareware authors, distributors and the public about
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287. ==========================================================================
  1288.                                   Page 22
  1289. ==========================================================================
  1290. ==========================================================================
  1291. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  1292. ==========================================================================
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297. shareware, to set standards for shareware, and to allow its members
  1298. to share resources and information.  Programs written by ASP
  1299. members are as diverse as conventional commercial programs, but
  1300. share certain standards.  Some of the ASP requirements include that
  1301. the programs are copyrighted (not public domain), that they be fully
  1302. functional (not partially functional "come ons"), and that it may be
  1303. copied (subject to copying restrictions) so that users may try the
  1304. software for a trial period before a registration fee is required.  
  1305.  
  1306. The ASP generally congregates on the shareware forum on
  1307. CompuServe.  For more information "go shareware".
  1308.  
  1309. 6.3 ASP OMBUDSMAN ASSISTANCE
  1310.  
  1311. This program is produced by a member of the Association of
  1312. Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  1313. shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  1314. shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  1315. member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman
  1316. can help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  1317. does not provide technical support for members' products. Please
  1318. write to the ASP Ombudsman at:  Association of Shareware
  1319. Professionals; 545 Grover Road; Muskegon, MI 49442 or send a
  1320. Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346. ==========================================================================
  1347.                                   Page 23
  1348. ==========================================================================
  1349. ==========================================================================
  1350. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  1351. ==========================================================================
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.                      CHAPTER EIGHT:  ORDERING CATALOG ON A DISK
  1356.  
  1357.  
  1358.      
  1359. The registration fee for CATALOG ON A DISK is $55.  (NY
  1360. residents please add sales tax.).  When you register you get the
  1361. following:
  1362.  
  1363. 1.       Permission to make and distribute catalogs (you MUST
  1364.          include all the original files in "file list 1" on page 4 of this
  1365.          manual when you do this).
  1366.  
  1367. 2.       The registration reminder at the top of the screen is replaced
  1368.          by your company's name, your name, or any message you
  1369.          request (60 character maximum.  If you prefer no message
  1370.          here please indicate on the order form).
  1371.  
  1372. 3.       A printed manual.
  1373.  
  1374. 4.       The latest version of CATALOG ON A DISK on a disk.
  1375.  
  1376. 5.       A special offer from CompuServe to subscribe with $15 free
  1377.          connect time (Subject to CompuServe still offering this).
  1378.  
  1379. 6.       Technical support.
  1380.      
  1381.           
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405. ==========================================================================
  1406.                                   Page 24
  1407. ==========================================================================
  1408. ==========================================================================
  1409. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  1410. ==========================================================================
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.            
  1415.                         Registration Form
  1416.                      ---CATALOG ON A DISK---
  1417.  
  1418.  
  1419. If you use CATALOG ON A DISK for 30 days or more,or if you
  1420. want to send out catalogs you must register your copy.
  1421.  
  1422. Distribution disks (registration NOT included) are $6 (plus S&L: $2
  1423. for the first disk, .50 for each additional disk*). 
  1424.  
  1425. Registration costs $55 plus $2.50 shipping & handling.  
  1426.  
  1427. New York residents MUST include sales tax (Mario insists!).  
  1428.  
  1429. Help make the shareware concept work by registering.
  1430.  
  1431. Or register with MC or VISA by phone:  (607)533-4685
  1432.  
  1433. All funds must be in U.S. funds and drawn on a U.S. Bank.
  1434.  
  1435. *U.S. only.  If registering from outside the US please write about
  1436. Shipping charge before paying.  (Or call, or send a message to my
  1437. Compuserve address 71460,2644).  Thank you.
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464. ==========================================================================
  1465.                                   Page 25
  1466. ==========================================================================
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.                                   CATALOG ON A DISK
  1471.                                      ORDER FORM
  1472.  
  1473.  
  1474.                Name:__________________________
  1475.        Street Address:__________________________
  1476.                       __________________________
  1477.           City/ST/Zip:__________________________
  1478.  
  1479.             Disk Size:________       
  1480.  
  1481.        Custom Message:__________________________
  1482.        NOTE:  The Custom Message is your Company Name or a message
  1483.               you want to be printed at the top of the screen and the
  1484.               top of your order form.  Please print legibly.
  1485.       
  1486.               Payment: check___  MC___ VISA___
  1487.             MC/VISA #:__________________________
  1488.               Expires:__________________________
  1489.             Signature:__________________________
  1490.  
  1491.         No. of Copies:______  Cost:_____________
  1492.                           Subtotal:_____________
  1493.                Shipping & Handling:_____________
  1494.             NY Tax (if applicable):_____________
  1495.                     Total Enclosed:_____________
  1496.  
  1497.  
  1498.                       Send this to:
  1499.  
  1500.                       EmmaSoft
  1501.                       PO Box 238
  1502.                       Lansing, NY 14882-0238
  1503.                       (607)533-4685
  1504.                       CIS 71460,2644
  1505.  
  1506. ==========================================================================
  1507. CATALOG-ON-A-DISK                                MANUAL
  1508. ==========================================================================
  1509. APENDIX A:  Import/Export Features
  1510.  
  1511. Some databases import and export numbers with no quotation marks around them 
  1512. in the ascii delimited field.  For this reason two command line flags have 
  1513. been added to CATALOG-ON-A-DISK to allow you some flexibility in dealing with
  1514. such a situation.
  1515.  
  1516. Use -o when you do not want quotation marks around the Order Number field.
  1517. Use -p when you do not want quotation marks around the Price field.
  1518.  
  1519. Examples:
  1520.  
  1521. You are using a number field for price, but not order number, and you do not
  1522. want quotations around the price.  To export in this format for a catalog 
  1523. file called MYSTUFF.CM type the following at the command line:
  1524.  
  1525.                         catalog -e -p mystuff
  1526.  
  1527. The file will look something like this:
  1528.  
  1529. "MS402", "Sixteen Ton Widget", 64.59, "The long description goes here....."
  1530. "MS403", "Twenty Ton Widget", 89.59, "The long description goes here....."
  1531. "MS404", "Widget Extractor", 115.59, "The long description goes here....."
  1532.  
  1533. You may use either the -o or -p flags, both or none.  The default is to put
  1534. quotation marks around every field.
  1535.  
  1536.  
  1537. APENDIX B:  Nationality Setting
  1538.  
  1539. CATALOG-ON-A-DISK now supports two customer address formats:  United States
  1540. and European styles.  You use the -n (Nationality) flag to set the program
  1541. to one or the other.  To do this type:
  1542.  
  1543.                              catalog -n
  1544.  
  1545. The program will respond, "CATALOG-ON-A-DISK set for US Style Address", 
  1546. or "CATALOG-ON-A-DISK set for European Style Address."
  1547.  
  1548. Examples:
  1549.  
  1550. US Style:       Name
  1551.                 Address
  1552.                 Address
  1553.                 City, State Zip Code
  1554.  
  1555. European Style: Name
  1556.                 Address
  1557.                 Address
  1558.                 City,  Province or County, Postal Code
  1559.                 Country
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563. ==========================================================================
  1564.                                   Page 27
  1565. ==========================================================================
  1566.